教·字[2016]第15号

为维持正常教学秩序，适应学生个性发展需要，根据《湖南理工职业技术学院学生转专业管理办法》（湘理职院[2016]63号）规定，特制定本方案。

一、时间安排

1、2017年1月14日8:00—15日下午17:30：学生查阅成绩并自愿提出申请。

2、2017年1月16日—2月15日，学校进行资格审查并公示。

3、2017年2月16日晚上19:30组织考试。

4、2017年2月18日-20日进行公示。

5、2017年2月21日—22日，办理转专业手续。

二、拟转专业人数限制

经征求二级学院意见，报学校批准，各专业转入人数限制如下：

经征求二级学院意见，报学校批准，各专业转入人数限制如下：

 

三、工作安排

（一）学生自己查阅成绩并提出申请

1、成绩查询

学生应登陆个人CRP系统，查询2016 -2017年上学期个人成绩，核实是否符合申请条件。

2、个人申请

符合《湖南理工职业技术学院学生转专业管理办法》（湘理职院[2016]63号）条件的学生，按照自愿申请原则，从本校校园网——机构设置——教务处——资料下载，下载《学生转专业申请表》，完整填写数据后，将文件重新命名为“学生转专业申请表+班级+姓名+11位学号），再发送至教务处指定邮箱：hnlgjwc2016@163.com。

注意事项：

①本学期放假前，学生应仔细阅读《湖南理工职业技术学院学生转专业管理办法》，如有疑问，及时咨询教务处或二级学院。

②截止时间：2017年1月15日下午17:30，逾期不再受理。

③数据资料不完整或有差错，视为不符合条件，责任自负。

3、资格审查

教务处下载、汇总学生申请，制作《学生转专业申请汇总表》（按转入专业排序），进行学籍、成绩审查。

学工保卫处按照《湖南理工职业技术学院学生转专业管理办法》第五条第（十）款规定，出具审查意见。

招生就业处按照《湖南理工职业技术学院学生转专业管理办法》第五条第（三）、（四）、（五）、（六）、（七）、（八）款规定，出具审查意见。

教务处综合审查意见，汇总《学生转专业申请审查表》，并在校园网和CRP系统进行公示。

（二）考试

凡通过资格审查学生，须参加选拔考试，择优转专业。

1、命题、制卷

教务处负责组织命题、制卷。试题内容包括：（1）中学的语文、数学、英语；（2）时事政治；（3）校园文化；（4）教学管理、学生管理制度（见《学生手册》）。卷面满分为100分，题型为客观题。

2、组考

由教务处、转入二级学院联合组考。考试时间统一安排在2月16日晚上19:30—21:00，地点临时通知，教务处回收所有试卷。

3、阅卷、成绩评定

教务处负责组织阅卷、成绩评定，填写《学生转专业考试成绩表》。

所有成绩在校园网和CRP系统公示三天（2月18日—20日）。

（三）手续办理

公示期结束，按成绩从高到低顺序择优确定转专业名单，并办理相关手续：

1、资料准备：学生填写《湖南理工职业技术学院学籍异动审批表》，准备佐证材料。

2、资格审查：学生持《湖南理工职业技术学院学籍异动审批表》、佐证材料到转出二级学院、拟转入二级学院、教务处审查签字。

3、学籍调整：教务处接收《湖南理工职业技术学院学籍异动审批表》原件及佐证材料，学生将《湖南理工职业技术学院学籍异动审批表》复印件递送相关部门，到转入二级学院报到注册（含寝室调整）、上课。

4、转专业审批：报省教育厅审批，批准后，转出二级学院向转入二级学院移交学生档案，教务处确认第一学期成绩与学分。

四、工作纪律

1、坚持回避原则。学校子弟和亲属有需要转专业者，请自觉向学院纪委提出申请，进行回避。

2、坚持公平公正原则。所有试卷和出卷过程，由教务处组织，严格执行试卷保密规定，任何人不得打听。

3、坚持自愿原则。任何人不得强行要求学生转专业。

4、本工作学校纪委全程参与。

 

附件一：《学生转专业申请表》

附件二：《学生转专业申请汇总表》

附件三：《学生转专业申请审查表》

附件四：《学生转专业考试成绩表》

 

附件一学生转专业申请表.xls

 

 

 

                                      教务处

二〇一六年十二月二十二日