根据湖南理工职业技术学院《学籍管理规定》,现对一名拟..
教·字[2018]第02号
各教学院(部):
2015级学生毕业在即,为规范有序优质地推进各项工作,现将2015级学生毕业环节的教学工作安排如下,请遵照实施。
一、顶岗实习
5月8日,顶岗实习结束,学生返校。
5月31日前,登录考核成绩(百分制)。
二、学生毕业设计
全体师生应高度重视毕业设计,要按照《关于印发<关于加强高等职业院校学生毕业设计工作的指导意见(试行)>的通知》(湘教通〔2015〕218号)和《关于开展2018年度高等职业院校学生毕业设计抽查的通知》(湘教通〔2018〕132号)的有关要求与学校的相关规定,确保高质地完成该项任务。
(一)撰写、定稿
5月28日前务必定稿。应对照《高等职业院校学生毕业设计抽查评价指标》要求,主要完善毕业设计任务书、毕业设计成果。
毕业设计任务书须明确具体目的、任务及要求、进程和表现形式等,详见附件一。
学生毕业设计成果应表现为物化产品、软件、文化艺术作品、方案等形式。其中,表现形式为物化产品、软件、文化艺术作品的,须另附说明(内容包括毕业设计思路、毕业设计成果形成的过程及特点等)。学生毕业设计成果不得以论文、实习总结、实习报告等形式替代。
学生、指导老师应对毕业设计成果真实性负责,严禁剽窃或抄袭,查重率不能高于30%。
学生按小组开展毕业设计的,其任务书和毕业设计成果应体现不同的工作任务和特点,不可全部雷同。
注意:往届生推迟毕业者,其原毕业设计资料需要按照湘教通〔2018〕132号的有关要求修改后才能定稿,重新计算指导工作量。
往届生推迟毕业名单(2017年7月10日后发证,学籍状态转为“毕业”的)与教育厅确认后,再通知二级学院。2015级预科生名单(含正常毕业年份)于5月底发各二级学院。
(二)答辩
6月3日前完成答辩。答辩委员会重点从科学性、规范性、完整性和实用性四个维度(详见附件二《高等职业院校学生毕业设计抽查评价指标》)对毕业设计成果组织评审,合格者才能参加答辩。
(三)成绩评定与登录
6月5日前,专业教学团队完成成绩评定、登录。
(四)任务书与成果审查
为确保毕业设计抽查合格率达到100%,各专业负责人(带头人)应对本专业学生的毕业设计进行100%的检查,把好质量关。二级学院组织审查所有学生毕业设计,发现问题,立即整改,直至合格。
教务处按25%抽查全院学生的毕业设计,发现问题,立即整改。
(五)毕业设计展示
学生毕业设计须在大学城指定空间展示,展示网页应设置“毕业设计任务书”、“毕业设计成果”两个条目(物化产品、软件、文化艺术作品等形式的成果,须同时将说明一并上传至“毕业设计成果”条目),点击条目须直接显示相应内容。所有资料均可在线打开,指导老师负责检查。
6月8日前完成资料上传。
(六)资料留存
电子档:二级学院按专业、班级保存所有学生毕业设计资料。
纸质档:,二级学院保存全体学生毕业设计胶装本各一份。
三、补考
(一)补考时间
第五学期补考:5月12日至13日(第11周星期六、星期日)
毕业前补考:5月26日至27日(第13周星期六、星期日)
(二)考场安排
另行通知。
(三)阅卷、成绩评定
考后一周内,完成阅卷与成绩评定。
四、毕业资格审查与毕业证书制作
6月10日前完成。
五、毕业典礼
6月12日(第16周星期二)举行。6月11日准备好优秀毕业生毕业证书。
六、毕业证发放
(一)二级学院代发
正常毕业学生(教务处提供班级名单)于6月12、13日到二级学院领取毕业证书。6月14日,二级学院退回未发放的毕业证书,签字表、《离校清单》一并退回。
6月12日上午8:30前二级学院到教务处领取证书外壳、芯。
(二)教务处发放
未及时办结毕业手续和未及时领取毕业证书的学生,到教务处领证。
七、学生毕业设计迎检工作
按照《关于开展2018年度高等职业院校学生毕业设计抽查的通知》(湘教通〔2018〕132号)的有关要求,做好以下相关工作:
(一)抽查对象确定
1.7月10日完成毕业生学历注册。
2. 7月14日下载抽查对象名单,核对学生信息。二级学院对照“湘教通[2018]132号”所列5种情形统计本部门不纳入抽查范围的学生名单,于7月16日前报教务处。7月20日前,教务处将“申请纳入抽查”、 “申请不纳入抽查”名单上报教育厅职成处。
(二)学生毕业设计展示导航
1.二级学院分专业制作“学生毕业设计展示列表”,按毕业证书编号顺序升序排列此表。
2.二级学院在部门空间内做好所管辖专业的学生毕业设计展示导航,并将链接地处发教务处。
3.教务处在部门空间内做好全校毕业生毕业设计展示导航。
相关要求:
1.各二级学院应组织学习和贯彻相关文件精神,尤其是《高等职业院校毕业设计成果评价指标》。
2.加强质量监控,落实学生、指导老师、教学团队质量责任,严把评审、答辩质量关,确保毕业设计成果水平普遍较高。
二级学院应全面检查毕业设计任务书、学生毕业设计成果,发现问题及时整改。
3. 指导老师应对学生空间的“毕业设计展示”内容的完整性负责,在确认是“最终版”且内容完整后,才能在《离校清单》上签字。
毕业环节教学工作量大、质量要求高、时间紧,请各二级学院周密布置,统筹制定工作方案,有序推进各项工作。
附件一:毕业设计任务书(格式)
附件二:《高等职业院校学生毕业设计抽查评价指标》
教务处
2018年4月9日