教·字[2018]第02号

各教学院（部）：

2015级学生毕业在即，为规范有序优质地推进各项工作，现将2015级学生毕业环节的教学工作安排如下，请遵照实施。

一、顶岗实习

5月8日，顶岗实习结束，学生返校。

5月31日前，登录考核成绩（百分制）。

二、学生毕业设计

全体师生应高度重视毕业设计，要按照《关于印发<关于加强高等职业院校学生毕业设计工作的指导意见（试行）>的通知》（湘教通〔2015〕218号）和《关于开展2018年度高等职业院校学生毕业设计抽查的通知》（湘教通〔2018〕132号）的有关要求与学校的相关规定，确保高质地完成该项任务。

（一）撰写、定稿

5月28日前务必定稿。应对照《高等职业院校学生毕业设计抽查评价指标》要求，主要完善毕业设计任务书、毕业设计成果。

毕业设计任务书须明确具体目的、任务及要求、进程和表现形式等，详见附件一。

学生毕业设计成果应表现为物化产品、软件、文化艺术作品、方案等形式。其中，表现形式为物化产品、软件、文化艺术作品的，须另附说明（内容包括毕业设计思路、毕业设计成果形成的过程及特点等）。学生毕业设计成果不得以论文、实习总结、实习报告等形式替代。

学生、指导老师应对毕业设计成果真实性负责，严禁剽窃或抄袭，查重率不能高于30%。

学生按小组开展毕业设计的，其任务书和毕业设计成果应体现不同的工作任务和特点，不可全部雷同。

注意：往届生推迟毕业者，其原毕业设计资料需要按照湘教通〔2018〕132号的有关要求修改后才能定稿，重新计算指导工作量。

往届生推迟毕业名单（2017年7月10日后发证，学籍状态转为“毕业”的）与教育厅确认后，再通知二级学院。2015级预科生名单（含正常毕业年份）于5月底发各二级学院。

（二）答辩

6月3日前完成答辩。答辩委员会重点从科学性、规范性、完整性和实用性四个维度（详见附件二《高等职业院校学生毕业设计抽查评价指标》）对毕业设计成果组织评审，合格者才能参加答辩。

（三）成绩评定与登录

6月5日前，专业教学团队完成成绩评定、登录。

（四）任务书与成果审查

为确保毕业设计抽查合格率达到100%，各专业负责人（带头人）应对本专业学生的毕业设计进行100%的检查，把好质量关。二级学院组织审查所有学生毕业设计，发现问题，立即整改，直至合格。

教务处按25%抽查全院学生的毕业设计，发现问题，立即整改。

（五）毕业设计展示

学生毕业设计须在大学城指定空间展示，展示网页应设置“毕业设计任务书”、“毕业设计成果”两个条目（物化产品、软件、文化艺术作品等形式的成果，须同时将说明一并上传至“毕业设计成果”条目），点击条目须直接显示相应内容。所有资料均可在线打开，指导老师负责检查。

6月8日前完成资料上传。

（六）资料留存

电子档：二级学院按专业、班级保存所有学生毕业设计资料。

纸质档：，二级学院保存全体学生毕业设计胶装本各一份。

三、补考

（一）补考时间

第五学期补考：5月12日至13日（第11周星期六、星期日）

毕业前补考：5月26日至27日（第13周星期六、星期日）

（二）考场安排

另行通知。

（三）阅卷、成绩评定

考后一周内，完成阅卷与成绩评定。

四、毕业资格审查与毕业证书制作

6月10日前完成。

五、毕业典礼

6月12日（第16周星期二）举行。6月11日准备好优秀毕业生毕业证书。

六、毕业证发放

（一）二级学院代发

正常毕业学生（教务处提供班级名单）于6月12、13日到二级学院领取毕业证书。6月14日，二级学院退回未发放的毕业证书，签字表、《离校清单》一并退回。

6月12日上午8:30前二级学院到教务处领取证书外壳、芯。

（二）教务处发放

未及时办结毕业手续和未及时领取毕业证书的学生，到教务处领证。

七、学生毕业设计迎检工作

按照《关于开展2018年度高等职业院校学生毕业设计抽查的通知》（湘教通〔2018〕132号）的有关要求，做好以下相关工作：

（一）抽查对象确定

1.7月10日完成毕业生学历注册。

2. 7月14日下载抽查对象名单，核对学生信息。二级学院对照“湘教通[2018]132号”所列5种情形统计本部门不纳入抽查范围的学生名单，于7月16日前报教务处。7月20日前，教务处将“申请纳入抽查”、 “申请不纳入抽查”名单上报教育厅职成处。

（二）学生毕业设计展示导航

1.二级学院分专业制作“学生毕业设计展示列表”，按毕业证书编号顺序升序排列此表。

2.二级学院在部门空间内做好所管辖专业的学生毕业设计展示导航，并将链接地处发教务处。

3.教务处在部门空间内做好全校毕业生毕业设计展示导航。

相关要求：

1.各二级学院应组织学习和贯彻相关文件精神，尤其是《高等职业院校毕业设计成果评价指标》。

2.加强质量监控，落实学生、指导老师、教学团队质量责任，严把评审、答辩质量关，确保毕业设计成果水平普遍较高。

二级学院应全面检查毕业设计任务书、学生毕业设计成果，发现问题及时整改。

3. 指导老师应对学生空间的“毕业设计展示”内容的完整性负责，在确认是“最终版”且内容完整后，才能在《离校清单》上签字。

毕业环节教学工作量大、质量要求高、时间紧，请各二级学院周密布置，统筹制定工作方案，有序推进各项工作。

附件一：毕业设计任务书（格式）

附件二：《高等职业院校学生毕业设计抽查评价指标》

附件 文档.docx

教务处

2018年4月9日