学院所属各部门：

    2014年度湖南省教育厅关于“湖南省教育厅科学研究项目网上结题"已经提出了新的要求，现将《关于湖南省教育厅科学研究项目网上结题的通知》发给你们,请相关课题负责人以后按这个通知的相关要求做好湖南省教育厅科学研究项目结题工作！

                         科研处

                            2014年6月9日

   各普通高等学校：

从今年6月份起，我厅科学研究项目结题工作一律通过网上办理。本次系统开放时间是6月15日-29日。现将结题程序及有关要求通知如下：

   一、结题程序

1、申请结题请登录我厅科学研究项目管理系统，并事前阅读相关帮助文档。

2、在登录框中输入项目编号和项目负责人姓名，按系统提示录入相关信息。

3、学校管理员凭本校帐号、密码（与项目申报帐号、密码相同）登录管理系统，对项目负责人填报的信息进行审核，初审合格后点击推荐按钮，导出学校结题情况汇总表。

4、学校组织专家对本校结题材料进行审核，填写专家意见。

5、学校管理部门将专家审核合格的结题材料（1式1份）于6月、12月的最后一周上报我厅。具体内容包括：（1）湖南省教育厅科学研究项目结题报告（格式见高校科技网下载中心）；（2）研究报告，包括：研究背景、已有研究综述、研究方法与步骤、研究的主要内容、研究结论与成果、参考文献等内容；（3）研究成果的附件材料，包括：已发表论文、申请或授权专利、科研奖励证书、专著等。稿件录用通知、书稿以及未标注成果不能作为结题依据。附件材料为复印件的需请学校科研管理部门进行核对，核对无误后加盖管理部门公章。（4）《湖南省教育厅科学研究项目结题情况一览表》（从系统导出）。

   二、其它要求

1、重点项目、优秀青年项目、创新平台开放基金项目、高校产业化培育项目结题上述结题材料需报送我厅科技处，一般项目上述结题材料由学校审核后留存，只报送《湖南省教育厅科学研究项目结题情况一览表》，我厅将组织专家进行抽查。

2、自立项之日起，研究期限不满2年的，结题申请不予受理。

3、结题审核主要考察科研任务的完成情况，包括成果质量水平，成果与科研选题的关联情况，论著成果的标注情况，项目负责人及课题组成员对研究成果的贡献情况等。

                                湖南省教育厅

                                2014年6月5日