学院所属各部门：

    为了规范课题管理，提高课题质量与结题率，根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》（2010年第二次修订），学院决定开展湖南省教育厅科学研究项目结题评审验收工作，本年度结题工作继续采用纸质结题与网上结题相结合，请各位2015年度上半年应结题项目主持人按照要求认真做好结题工作。现将有关事项通知如下：

 （一）纸质结题要求：

 一、结题验收项目

    2015上半年应结题的省教育厅科学研究项目（附件2）.

 二、结题验收工作程序

    1.项目负责人向科研处提出申请并提交相关结题材料，并邀请专家（3-4人，校外专家1人以上）进行评审填写专家组结题评审意见和结论。

    2.项目负责人填写湖南省教育厅科学研究项目结题情况一览表（附件1），将电子档发至邮箱：1204153033@qq.com.

    3.科研处对结题材料初审

三、结题材料：

    1.所需提交结题材料清单（见附件1），请仔细查看其中的《湖南省教育科学研究项目结题材料清单》文件。

    2.所有材料用A4纸正反双面打印，一式三份，且须科研处审核后，再装订成册。

    3.材料受理截止时间：2015年6月5日，逾期不予受理。

    联系电话：0731-52554276 联系人：王老师

四、结题材料审核

    科研处对送交的结题申请材料进行形式审核。审核项目包括结题材料是否全；填写内容是否真实、完整；是否完成预定的研究任务，并取得预期成果等。

（二）网上结题要求：

    教育厅系统系统开放时间：6月份（具体时间另行通知）

一、结题程序

    1、申请结题请登录我厅科学研究项目管理系统，并事前阅读相关帮助文档。

    2、在登录框中输入项目编号和项目负责人姓名，按系统提示录入相关信息。

    3、学校管理员凭本校帐号、密码（与项目申报帐号、密码相同）登录管理系统，对项目负责人填报的信息进行审核，初审合格后点击推荐按钮，导出学校结题情况汇总表。

    4、学校组织专家对本校结题材料进行审核，填写专家意见。

    5、学校管理部门将专家审核合格的结题材料（1式1份）于6月、12月的最后一周上报我厅。具体内容包括：（1）湖南省教育厅科学研究项目结题报告（格式见高校科技网下载中心）；（2）研究报告，包括：研究背景、已有研究综述、研究方法与步骤、研究的主要内容、研究结论与成果、参考文献等内容；（3）研究成果的附件材料，包括：已发表论文、申请或授权专利、科研奖励证书、专著等。稿件录用通知、书稿以及未标注成果不能作为结题依据。附件材料为复印件的需请学校科研管理部门进行核对，核对无误后加盖管理部门公章。（4）《湖南省教育厅科学研究项目结题情况一览表》（从系统导出）。

二、其它要求

    1、重点项目、优秀青年项目、创新平台开放基金项目、高校产业化培育项目结题上述结题材料需报送我厅科技处，一般项目上述结题材料由学校审核后留存，只报送《湖南省教育厅科学研究项目结题情况一览表》，我厅将组织专家进行抽查。

    2、自立项之日起，研究期限不满2年的，结题申请不予受理。

    3、结题审核主要考察科研任务的完成情况，包括成果质量水平，成果与科研选题的关联情况，论著成果的标注情况，项目负责人及课题组成员对研究成果的贡献情况等。

 五、根据教育厅要求，本次所有应结题项目必须在研究年限内结题，不予延迟结题，请课题负责人务必按时完成结题工作。

   附件1： 湖南省教育科学研究项目结题材料.rar

   附件2：2015年度上半年科学研究项目结题一览表

2015年上半年应结题教育厅科学研究项目课题名单

                   科研处

                         二零一五年五月二十日

附件一：湖南省教育科学研究项目结题材料.rar