院属相关部门：

为规范课题管理，提高课题研究质量与结题率，根据《湖南理工职业技术学院科研基金管理办法》，决定在2011年12月15日前，分批对2009～2010年度在研院级科研课题进行结题评审，请院属相关部门认真组织好本部门院级课题结题准备工作，具体事项通知如下：

一、结题程序

1、申请

课题负责人在完成预定的研究计划后，各院级课题负责人应向所在部门提交《院科研基金项目结题·鉴定申请书》及相关成果材料（见附件）一式四份。经部门审核、签署同意结题意见后，将申请材料送至科研处。

2、审核

科研处对送交的结题申请材料进行形式审核。审核项目包括结题材料是否全；填写内容是否真实、完整；研究工作是否全部完成等。

3、评审

院级课题结题方式分会议评审结题与通信评审结结题两种方式。院级重点课题要求统一采用会议评审方式结题，院级一般课题采用通信方式结题。

（1）采用会议结题的课题，经科研处审核后，对符合结题条件的课题，通知课题负责人及课题组成员参加结题评审会。由课题负责人代表课题组成员以PPT形式向结题评审专家汇报课题研究计划的实施情况及取得的研究成果。评审专家听取课题负责人的汇报后，专家就课题研究相关问题进行询证，最后由评审组长代表专家组签署结题评审意见和结论。

（2）采用通信结结题的课题，经科研处审核后，对符合结题条件的课题，课题的主持人不参加会议，每个课题交经科研处审核后的结题材料四套。专家对该课题的存在的问题及建议，由科研处反馈给课题主持人。

（3）鉴定等级为不合格、合格、良好、优秀四个等级。课题结题的评审专家由科研处统一选定并安排结题评审时间与地点。

二、结题材料

结题评审需准备材料见附件1《湖南理工职业技术学院课题结题材料目录》，A4纸正反双面打印，按结题材料目录顺序装订。

三、其他

1. 院级课题原则上不能申请延期结题。因特征原因，对于不能按期结题的课题，课题负责人应在课题研究到期前一个月，向所在部门及科研处提交《湖南理工职业技术学院课题延期结题申请书》一式两份。

2. 以研究产品方式结题，需由产品试用单位或个人填写《湖南理工职业技术学院课题产品鉴定（个人）意见表》3～5份。

3. 各相关附件材料请在学院科研督导网下载或附件处下载。

4. 咨询电话：0731-52554276        联系人：刘老师

 

 

 

 

附件：

1. 湖南理工职业技术学院课题结题材料目录

2. 湖南理工职业技术学院课题结题材料封面

3. 湖南理工职业技术学院院科研基金项目结题·鉴定申请书

4. 湖南理工职业技术学院课题产品使用效果鉴定（个人）意见表

5. 湖南理工职业技术学院课题经费使用登记表

6. 学科名称

7. 研究报告范文

8. 湖南理工职业技术学院课题延期结题申请书

9. 湖南理工职业技术学院2011年度拟结题课题名单

 

 

 

二○一一年十一月一日 

 

 

  附件：湖南理工职业技术学院课题结题材料.zip