各部门、各单位:
国有资产管理是-一项十分重要的工作,有效的资产管理,保障了正常教学秩序,是学院规划发展决策的第一手资料。加强年度国有资产核对、清查、盘点,确保帐帐相符、帐物相符、帐人相符,具有良好的现实意义。经研究决定,在全院开展2015年度资产常规性清查、盘点工作。具体要求如下:
一、成立资产清查工作小组
组 长:朱奇卫、黄霞春
副组长:刘清麟、彭莉
工作人员:欧又瑞、刘雨露、胡自强、颜秀文、谢娟、罗万及各部门资产管理员
后勤产业处资产清查联系人:刘雨露,电话:52518707;计财处资产清查联系人:谢娟 电话:52518736。
二、工作安排
(一)清查基准日为资产购置时间截止到2015 年 12月31日。
第一阶段 核对清查。时间为2016年1月12日——2015年1月15日。财务或后勤人员参与填制资产盘点明细表。
第二阶段 调剂处置。2016年1月18日。对于长期闲置不用或使用效率不高的资产,调剂使用;对达到报废条件的资产按程序审批办理报废处置;对盘亏、盘盈资产填报汇总表,上报学院研究决定再行处置。
第三阶段 帐务处理。时间为2016年1月18日——2016年1月20日。资产清查小组对资产盘点明细表进行复核,汇总,并作财务帐户处理。
(二)清查工作内容
依据学院固定资产台帐,按各部门、各单位分类,对所使用的资产全面核查。
(三)工作安排:
部门 |
检查人员 |
检查人员 |
组织人事处 |
1月12日 |
欧又瑞、刘雨露、谢娟 |
招生就业处 |
1月12日 |
欧又瑞、刘雨露、谢娟 |
图书馆 |
1月12日 |
欧又瑞、刘雨露、谢娟 |
评建办 |
1月12日 |
彭莉、罗万、胡自强 |
科研处 |
1月12日 |
彭莉、罗万、胡自强 |
宣传统战部 |
1月12日 |
彭莉、罗万、胡自强 |
纪检考核处 |
1月13日 |
欧又瑞、刘雨露、谢娟 |
计财处 |
1月13日 |
欧又瑞、刘雨露、谢娟 |
团委 |
1月13日 |
欧又瑞、刘雨露、谢娟 |
继续教育处 |
1月13日 |
彭莉、罗万、胡自强 |
物业公司 |
1月13日 |
彭莉、罗万、胡自强 |
离退处 |
1月13日 |
彭莉、罗万、胡自强 |
五年制 |
1月14日 |
欧又瑞、刘雨露、谢娟 |
学工保卫处 |
1月14日 |
欧又瑞、刘雨露、谢娟 |
党政办 |
1月14日 |
欧又瑞、刘雨露、谢娟 |
基础课部 |
1月14日 |
彭莉、罗万、胡自强 |
后勤产业处 |
1月14日 |
彭莉、罗万、胡自强 |
教务处 |
1月14日 |
彭莉、罗万、胡自强 |
管理工程系 |
1月15日 |
欧又瑞、刘雨露、谢娟 |
风能工程系 |
1月15日 |
彭莉、罗万、胡自强 |
太阳能工程系 |
1月15日 |
欧又瑞、刘雨露、谢娟 |
三、工作要求
1、各部门要高度重视,成立清查小组,明确责任人和资产管理人,认真配合学院做好年度资产清查工作,确保清查工作顺利进行;
2、资产清查工作要认真细致,不重不漏,准确掌握现有资产的数量、完好程度、服务教学科研情况以及资产使用的变更、损坏、丢失、调拨、出租、出借等方面的信息;
3、尊重事实,不弄虚作假,确保资产清查结果真实有效。
4、严格按财务制度做好资产清查帐务处理工作。
二〇一六年一月十日