为认真贯彻落实学校关于做好新生入校工作的指示精神，安全、顺利、高效地做好我院2018级新生入学工作，特制订如下工作方案。

一、成立迎新工作领导机构

1.迎新工作领导小组：

组长：黄建华   

组员：向  纳  唐洪江  刘  堃  黄  静  余银萍  江  源  

张焱茜  张  洋  杨  菲  胡靓婷  刘欣沛

2.接待人员：各新生班级班主任、辅导员以及助理班主任

3.各相关学生会部门成立迎新小组

请各相关我学生会部门按照方案要求，做好迎新工作安排；

二、工作日程安排

9月4日召开迎新部署会

9月8日—9月9日      三年制新生报到、缴费、住宿舍

9月10日—9月12日    新生开训典礼、入学教育、体检

9月13日--9月27日    新生军训

9月27日              按班级统一领取教材

9月28日              新生正式上课

三、具体安排

1.前期工作：新生报道程序讲解，分配好各工作人员工作，布置好接待工作场地，值班人员到位

2.新生报道流程：

1、查验新生录取通知书，领报到单。

地点：明理楼大厅。  招生就业处负责

2、交户口迁移证、生源地贷款受理证明。

地点：明理楼大厅。  学工保卫处负责

3、安排宿舍、注册、交学籍档案、党团组织关系。

地点：明理楼204、206教室；

4、现场缴费。

地点：明理楼103、107、109教室。  财务处负责

5、领取生活用品、军训服装。

地点：(学生活动中心)。  后勤处负责

6、签入住协议，财产确认表、领取钥匙，入住宿舍。

地点：各宿舍值班室。  物业公司负责

7、购校园一卡通，水电、餐饮充值(食堂一楼)。

地点：一楼食堂。  后勤处负责

3.场地布置

大横幅：悬挂于显眼处，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。

海报：布置在新生接待场所，用于宣传介绍我院情况

四、各岗位迎新工作职责

1.总协调     负责人：唐洪江  郑  辉

①负责学院迎新工作的总协调、调度。

②负责迎新场地划分布置和安排；工作牌、指示牌的制作。

2.校门口引导   负责人：江  源  汤  磊

       ①负责引导新生和家长从校门口进入报道地点

②负责帮助解决新生交通方面的疑问

③负责新生身份确认

       3.宿舍引导   负责人：刘  堃  龙岩灵

       ①负责新生报道完毕后引导新生进入寝室

       ②负责带领新生办理好热水卡、一卡通等

       4.报道引导   负责人：张焱茜  杨  帆

       ①负责带领新生完成相关报道程序

       ②解决新生的疑难问题

       5.教学楼引导  负责人：杨  菲  何  叶

       ①负责引导新生到达相应教室完成报道

    

附:

班级	辅导员	班主任	助班	联系方式
材料1181	刘欣沛	曾礼丽	杨帆	13087322533
			喻祺	18890048902
光热1181	杨菲	张洋	肖婷	15292261872
			郭子震	17680244126
光电1181	杨菲	黄永录	欧阳霞	17673202259
			刘汉文	15197913619
光电1182	杨菲	卢绍群	何叶	18973592367
			郭良端	17369255559
光电1183	杨菲	张要锋	解江玲	18373250269
			曹鹏	18374590636
微电网1181	刘欣沛	周唯	王虎	13017155835
			苏恬	18974849755
风电1181	刘欣沛	王建春	邹鹏	13973203717
			甘薇	18373019258
风电1182	刘欣沛	张俊	刘宇萱	18692780161
			肖航	18773243080
风维1181	刘欣沛	冯玉洁	罗振林	17674705585
			谷雅琨	15576932296
工节1181	刘欣沛	党银宁	黄茹颖	15580437950
			王宁	17673146051
造价1181	江源	吕爽	梁杨华	15580177527
			周杰	18373903775
造价1182	江源	代增远	汤磊	17775667040
			胡雅琦	18873812163
造价1183	江源	兰俊才	李心雅	13023345027
			李颖荣	15874280820
造价1184	江源	贺炜	徐青	13203367199
			欧阳家乐	18570482114
造价1185	江源	刘希悦	龙岩灵	13007327037
			宋婷丽	13397550405

 

 

引导总负责：郑辉 15575369360

①　校门口负责人：汤磊    18875667040 ②　宿舍引导负责人：龙岩灵    13007327030 ③　报道引导负责人：杨帆    13087322533 ④　教学楼负责人：何叶     18973592367
校门口引导			宿舍引导
序号	姓名	联系电话	序号	姓名	联系电话
1	罗梓明	13017133850	1	周佳乐	15197573552
2	吕文杰	17373240912	2	过天欢	18773245690
3	邹武	13278897327	3	陈旭明	15243984286
4	张耀文	15343297038	4	黄世奇	18573854133
			5	罗洲	18508444183
报道引导			6	邹钰琪	17773273662
序号	姓名	联系电话	7	刘敏	15773201505
1	刘旖旎	15773270910	8	王欣妍	15173227266
2	杨彤	15073916912	9	姜雨彤	13786310177
3	李乐弦	13873941040	10	黄勇军	15096058326
4	杨磊	17670657621	11	冯紫薇	15273225235
5	肖伟业	17674704577	12	蒲昕怡	15574565363
6	秦赢	17670344450	13	龙水涛	18274471332
			14	莫正炜	17674317487
楼梯口站岗			15	黄家宁	18569001742
序号	姓名	联系电话	16	周友恩	18574362624
1	龙杰	15273445548	17	李宇昊	15173501710
2	于智勇	18374603184	18	段先鸿	17378161813
3	张亿行	18163609651	19	李璐瑶	15973310112
4	杨航	17680250187	20	喻双双	18670780767
			21	王大文	13974330019
教室宿舍分配			22	魏屏	18773243291
序号	姓名	联系电话	23	唐高印	13755178179
1	谭恒	13027448206	24	伍晶晶	18673660687
2	施晨	17680250716	25	王磊	17679186097
3	王洁	15673465619	26	周翔	15575721925
4	童可	13657320616	27	李江龙	15873721670
5	王玉平	17674018634	28	蒙微	15774224211
6	李凯东	18867471874	29	尹佳欣	15367320526
			30	封杰	15211838545
现场拍照与记录
序号	姓名	联系电话	后勤巡查
1	雷腾飞	17673417048	序号	姓名	联系电话
2	潘菊红	18374537544	1	肖婷	15292261872
3	潘恒	18229791512	2	欧阳霞	17673202259
4	钟贤霖	18867450885	3	解江玲	18373250269
			4	王虎	13017155835
			5	邹鹏	13973203717
			6	刘宇萱	18692780161
			7	罗振林	17674705585
			8	黄茹颖	15580437950
			9	梁杨华	15580177527
			10	李心雅	13023345027
			11	徐青	13203367199

七、工作要求

1.各工作小组要以高度负责的态度，认真组织、精心准备，明确工作任务和要求，落实责任人，全力以赴做好迎新工作。迎新工作需要临时抽调的人员，各部门要大力支持。

2.工作人员须熟悉报道流程，熟悉个人负责的各项工作热情、耐心、全心全意地为新生服务，耐心解答新生及家长的问题，做到微笑服务。 

3.全体工作人员必须按照学院统一要求的工作时间、工作  纪律、工作程序认真开展工作，按时按质按量完成各项工作。

4.全体工作人员必须坚守各自岗位，不得擅自离守，有事情需请假并做好调整以保证迎新工作的顺利进行。 9月8日-9月9日新生报到期间，相关工作人员必须早上7:30到位，中午不休息，下午工作到18:00。

5.迎新工作要做到热情周到，责任到人、工作到位、言谈礼貌、注意形象，为学生和家长提供优质、和谐的服务，在与新生的交流过程中，应向其强调安全防范意识，注意防骗防盗。  

6.学生干部应具有良好的文明素质和精神风貌，维护学生会的良好形象，所有工作人员不得参与任何商业性活动。