随着科技的快速发展，办公软件已经成为我们日常工作中不可或缺的一部分。为强化学院学生干部使用办公软件的能力，提高工作效率和综合素质，我院学生会办公室于4月16日晚上在明理楼机房开展了三大办公软件培训活动，第二十届学生组织15个部门共计74人参加此次活动。

活动伊始，由办公室向霆峰、丁嘉璐讲解PPT演示、word文档、Excel表格三大常用办公软件的基本操作。在PPT演示方面，讲述了字体、动画专长及排版布局，对如何插入图片、音频和视频进行了重点示范；在Word文档方面，围绕文档基本操作、公文格式要求排版技巧等方面进行讲解与演示，给大家普及了Word文档的快捷键；在Excel表格方面，通过相关案例演示了基本操作、图表制作、公式函数应用等操作技巧。

在三大办公软件任务式练习过程中，各部门成员边学边练，办公室学生干部积极进行指导答疑，整个培训现场氛围良好，互动活跃。

随着社会发展信息化程度越来越高，办公软件在我们的学习和生活中具有不可替代的作用，是提高学习工作效率不可或缺的工具。通过此次软件培训活动，有效提升了学生组织成员对于基本办公软件的使用能力，为今后更好地开展学生组织工作奠定了坚实基础。