智能制造学院-资源工程系2012年迎新工作方案

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资源工程系2012年迎新工作方案

发布时间：2012-09-06 00:00 作者：来源：本站原创浏览次数：1

资源工程系2012年迎新工作方案

为保证我系迎新工作有序、规范地进行，为在新生报到及迎接工作中与其他部门协调，促进工作质量和效率，根据学院新生报到流程，结合本系具体情况，制定资源系12年迎新工作方案，请各相关工作人员认真执行。

一、迎新工作领导小组

组长：何瑛

副组长：胡志军，杨益梅

成员：朱礼、赵奇、郭赟登、喻莎莎、2012级新班班主任:周迎春、韩维敏、陈雄辉、吴爱华，刘文洲、姚琦、刘石磊、文金龙

二、新生报到流程

根据学院报到流程，结合我系具体情况，制定本系新生报到流程如下，其余报到须知见附件

1.招生就业处交录取通知书、确定专业、领报到单（三教大厅）

2.保卫处交户口迁移证（三教大厅）

3.系部先安排宿舍“区”、编班（三教108教室）注：以便交费，防止宿舍空位

4.财务处缴费、购买餐卡（三教105、107教室）

5.招生就业处盖章（三教大厅）

6.系部安排具体宿舍“房号”（必须有财务盖章，才安排具体房号）

盖系章、做好注册登记（108教室）

交学籍档案、党团关系等（交至12助理班主任处）

7.后勤处领取生活用品、军训服装（三教109、110），家长休息室设在101,102

8.宿舍区签协议、领取钥匙、入住宿舍

三、迎新准备工作

1.朱礼：预划分“12新生宿舍安排区域”、协调各12级辅导员做好宿舍安排

2.12级辅导员：准备好空白花名册

3.朱礼：9月7日，布置报到点108教室（黄瑞栋组织干部协助）

4.赵奇：9月7日前做好迎新宣传准备工作，包括展板、水牌、横幅、指引牌、橱窗板报等

5.做好助理班主任培训工作，具体安排见附表（一）

四、迎新工作安排

1.何瑛：负责全盘

2.胡志军：走读、缓交批准以及登记

3.杨益梅：新生入学教育安排，具体安排见附表（三）

3.赵奇、朱礼：编排宿舍（分两步走）、编班

4.郭赟登：系部盖章、注册登记（注意：要有财务处、招生处、保卫处三个章，方可注册）

5.8位班主任：现场咨询，指导、认识新生，并组织新班开展班会等

6.8位助理班主任：收取学籍档案、党团关系、班费、填写花名册等。

7.20位迎新干部：随时待命，在校内接待资源系新生，辅导新生顺利报到。具体安排见附表（二）

五、工作要求

1.务必熟悉“资源系新生报到工作流程”，明确分工安排，认真执行

2.必须开机随时保持联络

3.迎新工作要注重效率、对待新生及其家长要耐心、热忱

4.团结协作、吃苦耐劳

此方案经系部审核通过，正式生效。召开迎新工作会议、安排迎新工作。请各工作人员务必熟悉各项流程，团结协作，分工合作。

资源工程系

2012年9月3日

附表（一）2012级助理班主任培训安排

时间	培训内容	主讲	地点	参与人员	备注
9月6日（下午12：30—14：00）	1.助理班主任在迎新阶段的工作内容和要求 2.助理班主任日常管理工作内容及方法 3.学院各种扶贫助学相关政策及程序（以便贫困新生咨询）	朱礼	三教108 (视情况而定)	各助理班主任
9月6日（晚7:30—9：00）	1.班级管理的安全意识教育 2.助理班主任必须的责任感、素质及态度	赵奇	三教108	各助理班主任
9月7日（下午12：30—14：00）	学生手册的学习(重点为学院相关管理制度及要求)	郭赟豋	三教108	各助理班主任
9月7日（晚7:30—9：00）	助班交流会：“你将如何做好班级管理工作”或“你对助理班主任工作的认识”	各助理班主任	三教108	各助理班主任	每人3分钟

附表（二）迎新干部安排表

序号	分组	姓名	班级	联系方式	备注
1	助理班主任（8人）	包宁	机械1112班	13469028125	带机械1122班
2		李志坚	采矿1111班	18216416556	带采矿1121班
3		李惠	数控1111班	18216407117	带数控1121班
4		陈海常	机电1112班	18216403625	带机电1121班
5		卢麒柽	机电1111班	18216407885	带机电1122班
6		刘成	机电1112班	18273200743	带矿机1121班
7		张炜	机械1111班	18216407886	带机械1121班
8		张惠	测量1101班	18797412699	带测量1121班
9	校门口（5人）	胡乔彬	机械1111班	15873239626	迎接新生及家长，引导至三教大厅报到
10		谢建龙	测量1111班	18216402153
11		唐富强	测量1111班	18674711021
12		向诚	测量1111班	15174334115
13		曾豪	机械1111班	18216403796
14	三教大厅（7人）	田震	机械1111班	18773250039	指引新生报到流程，协助搬运行李，领取床上用品等
15		罗俊	机电1112班	18216407236
16		刘渊	机械1112班	15197298072
17		刘洋	机电1111班	18216407785
18		陈东	测量1111班	18216411601
19		潘进	机电1111班	18216403699
20		蒋瑞龙	数控1111班	13647323750
21	实训楼（12人）	杨拓	机电1112班	15273210133	负责协助新生搬运行李等至宿舍楼
22		康剑	机电1112班	13875261226
23		刘掌	机械1111班	13657329609
24		李枝欣	机电1112班	13975259033
25		杨杰波	机电1112班	18216402032
26		张圆明	机电1111班	18216403702
27		殷凯	机电1112班	18273205987
28		彭凤	数控1111班	18216407080
29		龚星星	机电1111班	18216407690
30		谭佳乐	数控1111班	18711325644
31		李北斗	采矿1111班	13875263211
32		王毓洁	机电1111班	18216403695
33	机动组（2人）	段宝成	机械1112班	18216402030	随时待命
34	机动组（2人）	黄瑞栋	机械1112班	13875259836	随时待命

附表（三）2012年资源系新生入学教育安排表

时间		内容	出席人	负责人	地点
9 月 10 日	19：30—21：30	辅导员、班主任与同学交流会	机械1121，1122、矿机1121 机电1121，1122班	赵奇，各班主任	三教201，202，203，208,209
9 月 10 日	19：30—21：30	辅导员、班主任与同学交流会	采矿1121、测量1121、数控1121班	朱礼，各班主任	三教101,102,103
9 月 11 日	8:30-11:30	专业介绍、专业老师交流会	机械、机电、矿机、采矿、测量、数控共6个专业	教研室主任	多媒体一、201、203,101,102,301
	14：30—16：00	校园参观	各新生建制班（分两组）	赵奇朱礼	图书馆及校园各点
	19：30—21：30	制度学习	8个新生建制班	班主任、助班	三教201,202,203,208,209, 101,102,103
9 月 12 日	8：30—10：00	制度学习（一）	合班学习	朱礼、赵奇、助班	多媒体一、301
	10：00—11：30	制度学习（二）	合班学习	朱礼、赵奇、助班	多媒体一、多媒体二
	15：00—17：30	选举临时班委会、撰写大学生涯规划	8个新生建制班	各班班主任	三教201,301,203,208,209, 101,102,103
	19：30—21：30	第一次主题班会------我的大学生活	8个新生建制班	各班班主任	三教201,202,203,208,209, 101,102,103

资源工程系

二〇一二年九月三日

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